+48 501 149 972
+48 501 149 972
W każdej firmie pojawia się problem księgowości. Mało kto lubi „papierkową robotę”, w której łatwo o pomyłkę. Oprogramowanie dla auto-szkoły eRecepcja rozwiązuje ten problem w prosty sposób – kalendarz jest zintegrowany z modułem rozliczeń, dlatego zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy widzicie historię wszystkich płatności.
Każdy z zapisanych kursantów ma przydzielone indywidualne konto, co pozwala Ci na wygodne sprawdzanie stanu rozliczenia danej osoby. Dla klientów to również duże udogodnienie – gdy zapomną jaką kwotę powinni zapłacić, mogą to bez problemu sprawdzić w systemie. Płatność na raty, którą preferuje wiele kursantów, nie stanowi kłopotu, ponieważ eRecepcja umożliwia wygodny i czytelny podział kwoty, oferowanie indywidualnych rabatów czy wystawianie faktury AGD oraz dokumentów KP.
nowoczesne oprogramowanie dwa niezależne Centra Danych ewidencja floty pojazdów ochrona danych osobowych
Lista kursantów w auto-szkole ciągle się poszerza. Zdarza się, że kursant w ostatniej chwili odwołuje jazdy, a Ty chcesz poinformować kogoś innego o możliwości odbycia jazdy we wcześniejszym terminie. Wygodna baza kursantów na komputerze, która posiada wyszukiwarkę pomoże Ci na szybki kontakt z klientem. Nie musisz wertować zeszytów i szukać numerów telefonu – wszystkie dane masz w jednym miejscu!
Rejestracja online na jazdy i zapisy online na kursy to duży krok w stronę ułatwienia współpracy z klientem. Teraz, nie musisz co chwila odbierać telefonu, wertować kalendarza i zmieniać terminów jazd, ponieważ kursanci mogą zrobić to samodzielnie. Zapominalscy klienci otrzymają przypominający SMS lub wiadomość e-mail, dlatego niezrealizowane jazdy przestaną być problemem.
Program eRecepcja pozwoli Ci na proste rozliczenie z pracownikami. Możesz na bieżąco monitorować ilość odbytych jazd w danym dniu, tygodniu czy miesiącu, dzięki czemu wiesz ile zapłacisz każdemu instruktorowi. Nie ma mowy o pomyłce – zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy macie dostęp online do grafików, które są bieżąco aktualizowane.
Wielu klientów woli płacić za kurs i jazdy w ratach, dlatego ich obsługa generuje dużą ilość papierowych dowodów wpłaty. Z eRecepcją możesz monitorować każdą historię płatności – wiesz kto i ile zapłacił, a program podpowiada Ci jakie jazdy nie zostały jeszcze opłacone. Wszystkie dokumenty przechowujesz na komputerze, możesz więc mieć pewność, że nic nie zginie.
Jako właściciel auto-szkoły chcesz mieć kontrolę nad wszystkim, ale czasem zwyczajnie zapominasz kiedy dany pojazd miał ostatnio przegląd techniczny lub do kiedy jest ważne ubezpieczenie, dlatego narzedzie, jakim jest eRecepcja dla auto-szkół, pozwala Ci rejestrować każdą operację wykonaną w samochodzie. Dzięki temu możesz mieć pewność, że zapewniasz bezpieczeństwo.
W auto-szkole najważniejszy jest porządek terminów kursów oraz godzin jazd. Rejestracja i zapisy kursantów nie stanowią już problemu, ponieważ każdy instruktor ma dostęp online do kalendarza – może więc sprawdzać swój grafik na telefonie, siedząc w samochodzie. Podobnie, każdy klient, który zapomniał kiedy się umówił na jazdy, w każdej chwili ma dostęp do ustalonych terminów.
