Dlaczego "eRecepcja"?
Egzamin na prawo jazdy dla wielu jest stresującym przeżyciem. Przyszli kierowcy szukają więc auto-szkoły, która nie tylko ich solidnie przygotuje podczas teoretycznego kursu i jazd praktycznych, ale i ułatwi cały proces przygotowywania się do samodzielnej jazdy. Pomóż Klientom, oferując im wygodny system rejestracji online. Program eRecepcja dla auto-szkół to proste w obsłudze narzędzie, które zaoszczędzi czas Twoim pracownikom, a Tobie pozwoli na zarządzanie firmą z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Wszystkie niezbędne informacje oraz dokumenty są w jednym miejscu, dzięki czemu nie ma mowy o bałaganie.
Wyróżnij się i postaw na nowoczesny kontakt z Klientem, który doceni fakt, że idziesz z postępem technologicznym. Zapisy na jazdy online? Dlaczego nie! To wygodny sposób na rezerwację terminów tym, którzy żyją w biegu i nie zawsze mają czas na wykonanie telefonu w ustalonych godzinach pracy instruktorów. Ty, jako właściciel, masz kontrolę nad wszystkim, niezależnie od tego w jakim miejscu na świecie właśnie jesteś. Papierowa dokumentacja zajmuje dużo miejsca i generuje nieporządek. Zastąp ręczne zapiski w kalendarzu wygodnym programem, z którego możesz korzystać zarówno Ty, instruktorzy, jak i kursanci.
Dobra auto-szkoła wie jak wzbudzić zaufanie, zapewniając najlepszych instruktorów, przyjazną obsługę i... nowoczesne narzędzia. Klienci, powierzający Twojej szkole zarówno swoje dane, jak i pieniądze, chcą w zamian usług na najwyższym poziomie. Oprogramowanie dla auto-szkół zostało skrojone z myślą o realnych potrzebach, dlatego elektroniczna lista Klientów, historia jazd, zapis wykonanych płatności, wszystkie operacje związane z pojazdami czy elektroniczna księgowość są starannie przechowywane w systemie, który tworzy kopie zapasowe. Wszystko jest pod kontrolą!
Lista kursantów w auto-szkole ciągle się poszerza. Zdarza się, że kursant w ostatniej chwili odwołuje jazdy, a Ty chcesz poinformować kogoś innego o możliwości odbycia jazdy we wcześniejszym terminie. Wygodna baza kursantów na komputerze, która posiada wyszukiwarkę pomoże Ci na szybki kontakt z klientem. Nie musisz wertować zeszytów i szukać numerów telefonu – wszystkie dane masz w jednym miejscu!
Rejestracja online na jazdy i zapisy online na kursy to duży krok w stronę ułatwienia współpracy z klientem. Teraz, nie musisz co chwila odbierać telefonu, wertować kalendarza i zmieniać terminów jazd, ponieważ kursanci mogą zrobić to samodzielnie. Zapominalscy klienci otrzymają przypominający SMS lub wiadomość e-mail, dlatego niezrealizowane jazdy przestaną być problemem.
Program eRecepcja pozwoli Ci na proste rozliczenie z pracownikami. Możesz na bieżąco monitorować ilość odbytych jazd w danym dniu, tygodniu czy miesiącu, dzięki czemu wiesz ile zapłacisz każdemu instruktorowi. Nie ma mowy o pomyłce – zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy macie dostęp online do grafików, które są bieżąco aktualizowane.
Wielu klientów woli płacić za kurs i jazdy w ratach, dlatego ich obsługa generuje dużą ilość papierowych dowodów wpłaty. Z eRecepcją możesz monitorować każdą historię płatności – wiesz kto i ile zapłacił, a program podpowiada Ci jakie jazdy nie zostały jeszcze opłacone. Wszystkie dokumenty przechowujesz na komputerze, możesz więc mieć pewność, że nic nie zginie.
Jako właściciel auto-szkoły chcesz mieć kontrolę nad wszystkim, ale czasem zwyczajnie zapominasz kiedy dany pojazd miał ostatnio przegląd techniczny lub do kiedy jest ważne ubezpieczenie, dlatego narzedzie, jakim jest eRecepcja dla auto-szkół, pozwala Ci rejestrować każdą operację wykonaną w samochodzie. Dzięki temu możesz mieć pewność, że zapewniasz bezpieczeństwo.
W auto-szkole najważniejszy jest porządek terminów kursów oraz godzin jazd. Rejestracja i zapisy kursantów nie stanowią już problemu, ponieważ każdy instruktor ma dostęp online do kalendarza – może więc sprawdzać swój grafik na telefonie, siedząc w samochodzie. Podobnie, każdy klient, który zapomniał kiedy się umówił na jazdy, w każdej chwili ma dostęp do ustalonych terminów.
Prowadzisz auto szkołę, więc wiesz, że Klienci nie lubią zbytnich formalności. Przygotowywanie się do egzaminu na prawo jazdy kojarzy się ze stresem, dlatego dobrze przekonać Kursantów, że Twoja auto szkoła zapewnia przyjazną atmosferę i nie utrudnia nauki. Do obsługi programu eRecepcja nie potrzebujesz też dodatkowego personelu – wszystko jest bowiem proste i przejrzyste.
Kursanci chcą mieć pewność, że wybrali dobrą auto szkołę, która zapewni im komfortową naukę. Powierzając swoje dane, chcą wiedzieć, że wszystkie informacje będą trzymane w bezpiecznym miejscu. Tworzenie kopii zapasowych kontaktów, które zapewnia oprogramowanie dla auto-szkół, to gwarancja tego, że nic nagle nie zniknie z systemu. Każda z grup osób – administrator, instruktorzy oraz kursanci mają indywidualny dostęp do określonych przez Ciebie informacji w systemie, dlatego nie ma mowy o jakiejkolwiek pomyłce.